هزینه مدیریت ناوگان: تجزیه و تحلیل دقیق

برای داشتن و راه اندازی ناوگان چیزهای زیادی صرف می شود و مطمئناً پول یکی از آنهاست. اگر به دنبال راه هایی برای کاهش هزینه های مدیریت ناوگان هستید، در اینجا به تفکیک هزینه های مربوطه و مناطقی که می توان هزینه ها را محدود کرد، اشاره شده است.

حفظ حرکت طبق برنامه وسایل نقلیه در جاده و تخصیص بهینه شیفت راننده تنها دو جنبه از بسیاری از جنبه های مدیریت ناوگان است. سازمان هایی که از ناوگان برای انجام عملیات استفاده می کنند باید یک مطالعه جامع هزینه مدیریت ناوگان را انجام دهند. آنها باید در مورد سؤالاتی مانند:

• برای داشتن چه مقدار کامیون یا وسیله نقلیه باید کافی باشد؟ استخدام چند راننده برای جلوگیری از بیش از حد بودجه کافی است؟
• هزینه نگهداری و تعمیرات خودرو چقدر ارزش هزینه کردن را دارد؟

برای مشاغل با ناوگان کوچک، یافتن پاسخ به این سؤالات به اندازه کافی چالش برانگیز است. برعکس، زمانی که شما یک ناوگان عظیم و یک تیم برای مسابقه دارید، همه چیز واقعاً پیچیده می شود. به همین دلیل کنترل و بهینه سازی هزینه های ناوگان ضروری است.

توجه به این نکته نیز مهم است که صنعت مدیریت ناوگان به سرعت در حال گسترش است و پیش‌بینی‌ها حاکی از یک بازار 300 میلیارد دلاری تا سال 2034 است. این داده‌ها نشان‌دهنده زمان بسیار خوبی برای گرفتن راه‌حل برای برخی تصمیم‌های مربوط به هزینه قبل از تشدید رقابت است.

بنابراین، تجزیه و تحلیل هزینه مدیریت ناوگان چیست و برخی از جنبه های ضروری آن چیست؟ بیایید آن را برای شما تجزیه کنیم.

هزینه های مدیریت ناوگان چیست؟

قبل از اینکه جلوتر برویم، ابتدا به سوال اصلی پاسخ می دهیم.

هزینه های مدیریت ناوگان به معنای پولی است که برای نگهداری و مدیریت ناوگان وسایل نقلیه خرج می کنید. اینها معمولاً شامل موارد زیر است:

• هزینه های اصلی سوخت، هزینه های عملیاتی، حقوق راننده و تجهیزات است.
• هزینه استقرار فناوری ردیابی مدرن، مانند GPS یا تله‌ماتیک. نمی‌توان این فناوری‌ها را جایگزین کرد زیرا به برنامه‌ریزی مجدد مسیرها، به حداقل رساندن هزینه‌های سوخت، کاهش فرسودگی و موارد دیگر کمک می‌کنند.
• هزینه های اداری مانند مالیات، بیمه و ثبت نام خودرو.

همه اینها را اضافه کنید و به صورت حساب سنگینی نگاه می کنید. اینجاست که تحلیل هزینه مدیریت ناوگان به کمک می آید. بیایید مکانیسم های هزینه های مدیریت ناوگان را که می تواند بار مالی شما را کاهش دهد، مورد بحث قرار دهیم.

درک هزینه های مدیریت ناوگان

هر شرکتی که دارای ناوگان کوچک تا بزرگ است باید پیچیدگی های هزینه های عملیاتی مدیریت ناوگان را درک کند. همه چیز بر اثربخشی عملیاتی و ثبات مالی ناوگان تأثیر می گذارد، از بیمه و استهلاک گرفته تا سوخت و نگهداری. دو نوع هزینه در مدیریت ناوگان وجود دارد: هزینه ثابت و هزینه متغیر.

1- هزینه های ثابت در مدیریت ناوگان

یکی از ویژگی های منحصر به فرد هزینه های ثابت قابل پیش بینی بودن آنهاست. هزینه‌های ثابت عمدتاً ثابت می‌مانند، برخلاف هزینه‌های متغیر که تمایل به تغییر دارند. به دلیل این قابلیت پیش بینی، مدیران ناوگان بهتر می توانند منابع را به طور کارآمد تخصیص دهند، ریسک مالی را کاهش دهند و در مورد استراتژی های بهینه سازی یا توسعه ناوگان تصمیم بگیرند.

در اینجا چگونگی تعیین هزینه های ثابت در مدیریت ناوگان مشخص شده است.

خرید یا اجاره خودرو

خرید یا اجاره وسیله نقلیه منبع اصلی هزینه های ثابت است. این پرداخت‌ها، چه از طریق خرید مستقیم یا اجاره انجام شوند، مقدار قابل توجهی از ساختار هزینه ثابت را تشکیل می‌دهند. هزینه های خرید وسایل نقلیه شامل قیمت خرید اولیه و هزینه های تامین مالی در صورت نیاز به وام است. در مقابل، قراردادهای لیزینگ با الزام به پرداخت ماهانه در مدت زمان مشخص، انعطاف پذیری را برای مدیران ناوگان فراهم می کند.

حق بیمه

حق بیمه یکی دیگر از بخش های ضروری هزینه های ثابت است. پوشش کافی برای رانندگان و ناوگان برای کاهش خطرات و حفاظت از اموال بسیار مهم است. هزینه های بیمه به تقاضاهای مالی ثابت مدیریت ناوگان کمک می کند، حتی اگر بسته به متغیرهایی از جمله نوع وسیله نقلیه، سابقه رانندگی و گزینه های پوشش متفاوت باشد.

استهلاک

حتی اگر گاهی اوقات نادیده گرفته می شود، استهلاک برای هزینه های ثابت ضروری است. وسایل نقلیه با گذشت زمان با افزایش سن و افزایش کیلومترها ارزش خود را از دست می دهند. استهلاک در بلندمدت بر ثبات مالی ناوگان تأثیر می‌گذارد، حتی اگر مانند سایر هزینه‌های ثابت منجر به خروج نقدی فوری نشود. استهلاک باید درک شود و برای تعیین هزینه واقعی مالکیت ناوگان در مقابل اجاره در نظر گرفته شود.

بیایید در مورد هزینه های متغیر در مدیریت ناوگان بحث کنیم که هرگز ثابت نیستند.

2- هزینه های متغیر در مدیریت ناوگان

هزینه‌های متغیر که در پاسخ به فعالیت ناوگان و متغیرهای خارجی در نوسان هستند، به عنوان هزینه‌های متغیر شناخته می‌شوند. هزینه های متغیر مستقیماً تحت تأثیر متغیرهایی مانند مصرف بنزین، استفاده از وسیله نقلیه و تصادفات پیش بینی نشده قرار می گیرند، هزینه های ثابت متضادی که هرگز تغییر نمی کنند.

در اینجا یک طبقه بندی دقیق از هزینه های متغیر در مدیریت ناوگان آورده شده است.

مصرف سوخت

سوخت یکی از مهم ترین هزینه های متغیر در مدیریت ناوگان است. هزینه‌های سوخت، که برای عملیات ناوگان ضروری است، با توجه به چندین متغیر از جمله شرایط رانندگی، کیلومتر‌های خودرو و شاید مهم‌تر از همه، قیمت سوخت متفاوت است . ماهیت نامنظم قیمت سوخت تاکید می کند که برنامه ریزی مسیرها، آموزش رانندگان و استفاده از فناوری های نرم افزاری مدیریت سوخت کارآمد برای کاهش هزینه کلی سوخت برای عملیات ناوگان چقدر ضروری است.

نگهداری و تعمیرات

یکی دیگر از اجزای اصلی هزینه متغیر، نگهداری و تعمیرات است. تعمیر و نگهداری معمول برای تضمین قابلیت اطمینان و طول عمر وسایل نقلیه ناوگان ضروری است. این شامل چرخش لاستیک، بازرسی ترمز و تعویض روغن است.

با این حال، هزینه‌های غیرمنتظره ممکن است ناشی از تصادفات یا خرابی‌های پیش‌بینی نشده باشد و غیرقابل پیش‌بینی بودن را به هزینه‌های نگهداری اضافه کند. مدیریت هزینه‌های متغیر مربوط به تعمیر و نگهداری نیازمند اجرای برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه، انجام بازرسی‌های کامل خودرو و تشویق فرهنگ مراقبت پیشگیرانه از خودرو است.

عوارض و مالیات

عوارض یک هزینه متغیر است که بر اساس مسیرهای طی شده توسط وسایل نقلیه ناوگان انجام می شود. چه از جاده ها، پل ها یا تونل ها با عوارض عبور کنید، عوارض می تواند به سرعت جمع شود، به ویژه برای ناوگان هایی که در مناطق پرجمعیت شهری یا مناطقی با زیرساخت های گسترده عوارض فعالیت می کنند. برنامه ریزی موثر مسیر می تواند به به حداقل رساندن هزینه های عوارض و بهینه سازی کارایی ناوگان کمک کند.

جریمه

جریمه ها یک هزینه متغیر اجتناب ناپذیر است که مدیران ناوگان باید با آن مقابله کنند، حتی اگر نامطلوب باشند. خطاهای اداری، عدم رعایت مقررات و اشتباهات راننده می تواند منجر به تخلفات رانندگی، استناد به پارکینگ و سایر مجازات ها شود. اگرچه شدت و تناوب جریمه ها ممکن است متفاوت باشد، اما آنها جزء هزینه های غیرقابل پیش بینی مدیریت ناوگان هستند. به منظور کاهش احتمال جریمه ها و هزینه های مربوطه، اولویت بندی آموزش رانندگان، تشویق به رعایت مقررات راهنمایی و رانندگی، و ایجاد مکانیسم های نظارتی و گزارش دهی قوی ضروری است.

تجزیه و تحلیل هزینه مدیریت ناوگان – تفکیک

نگهداری و کنترل هزینه ها می تواند چالش مهمی برای شرکتی باشد که ناوگان بزرگی از وسایل نقلیه را مدیریت می کند. اجرای کنترل هزینه ها مستلزم تجزیه و تحلیل سیستماتیک ناوگان است که برای کسب و کار شما کار می کند. نرم افزار مدیریت ناوگان می تواند با ارائه ردیابی هزینه ها در زمان واقعی و دقیق کمک کند. مناطقی را که می‌توانید در آن‌ها صرفه‌جویی کنید، شناسایی می‌کند و بینش‌های ارزشمندی در مورد ناوگان شما ارائه می‌کند که می‌تواند در هزینه‌های آینده شما صرفه‌جویی کند.

نقل قول از سایت ایرانسل:

“سامانه مدیریت هوشمند ناوگان حمل‌ونقل (FMS)، راهکاری جامع و یکپارچه است که در راستای توسعه خدمات مبتنی بر ابر اینترنت اشیا در حوزه حمل‌ونقل ارائه می‌شود. کسب‌وکارها به کمک این سامانه می‌توانند از نظارت بهینه بر وسایل نقلیه و همچنین مدیریت کارآمد و ساختاریافته ماموریت‌های کارکنان سازمان در سراسر کشور بهره‌مند شوند.”

کاهش هزینه های ناوگان – راهنمای عملی

هنگامی که تجزیه و تحلیل جامع هزینه مدیریت ناوگان را انجام دادید، زمان آن است که در نظر بگیرید که چگونه می توانید این هزینه ها را کاهش دهید. مسلماً این مهم ترین نگرانی برای مدیران ناوگان است، بنابراین بیایید به آن بپردازیم.

1- انتخاب و نگهداری خودرو

انتخاب وسایل نقلیه مناسب بهترین راه برای کاهش هزینه ها است. مدیران ناوگان باید وسایل نقلیه ای را انتخاب کنند که برای استفاده مورد نظر ایده آل هستند و اطمینان حاصل کنند که همه ویژگی های لازم را دارند. به عنوان مثال، وسیله نقلیه ای که در مناطق شلوغ شهری استفاده می شود، باید کوچک و کم مصرف باشد تا حجیم و پر مصرف.

تعمیر و نگهداری منظم نیز برای کاهش تعمیرات و مصرف سوخت ضروری است. وسایل نقلیه خود را به طور مرتب بازرسی کنید تا قبل از نیاز به تعمیرات گران قیمت، مشکلات را پیدا کنید.

2- شیوه های رانندگی با مصرف سوخت

مصرف سوخت را می توان با تشویق رانندگان به رانندگی بهینه تر کاهش داد. برخی از نکات صرفه جویی در مصرف سوخت که رانندگان می توانند بیاموزند عبارتند از: حفظ سرعت ثابت، ترمزگیری و شتاب گیری نرم و کاهش زمان بیکاری. به طور مشابه، شما باید وسایل نقلیه را با لوازم جانبی کم‌مصرف و غیره تجهیز کنید.

3- مسیریابی و برنامه ریزی بهتر

برنامه ریزی و مسیریابی بهتر می تواند هزینه های سوخت و تعمیر و نگهداری را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. مدیران ناوگان ممکن است اکنون از فناوری های پیچیده برنامه ریزی مسیر برای برنامه ریزی موثرترین مسیرها استفاده کنند. علاوه بر این، نظارت ردیاب ماشین می تواند اطلاعات ناوگان را در زمان واقعی ارائه دهد که به تغییر مسیر در مواقع اضطراری کمک می کند.

4- از نرم افزار مدیریت ناوگان استفاده کنید

به لطف نرم افزار پیچیده مدیریت ناوگان که برنامه ریزی و برنامه ریزی وسایل نقلیه ناوگان را مؤثرتر می کند، مدیران ناوگان اکنون کار بسیار کمتری برای انجام دارند. با دریافت داده‌های بی‌درنگ در مورد عملکرد خودرو، مصرف سوخت، برنامه‌ریزی‌ها و تعمیر و نگهداری، مدیران می‌توانند مناطقی را که می‌توانند در آن صرفه‌جویی کنند شناسایی کنند. به عنوان مثال، نرم افزار می تواند تعیین کند که آیا عملکرد ضعیف یک وسیله نقلیه نیاز به تعمیر یا تعویض دارد یا خیر.

نتیجه گیری

به عنوان یک مدیر ناوگان، حداقل نگه داشتن هزینه ها برای موفقیت کلی کسب و کار ضروری است. تجزیه و تحلیل هزینه ناوگان بالا به شما یک نمای کلی از میزان هزینه شده و کجا می دهد و به شما امکان می دهد زودتر مداخله کنید و برای کاهش هزینه ها در آینده تصمیم بگیرید.